KOTA MADIUN – Menjelang penilaian lomba kearsipan oleh Tim Perpustakaan Kota Madiun, anggota Taruna Siaga Bencana (Tagana) Kota Madiun turun tangan membantu penataan arsip milik Dinas Sosial Pemberdayaan Perempuan dan Perlindungan Anak (Dinsos P3A), Jumat (9/5/2025).

Penataan difokuskan di gudang arsip Srindit, khususnya milik Bidang Sosial (Bidsos). Kegiatan ini dipantau langsung oleh Sub Koordinator Penanganan Bencana, Sumanto SH yang juga memberikan arahan sebelum dimulainya kegiatan.

“Tim perpustakaan kota akan melihat dan menilai arsiparis Dinsos P3A, termasuk arsip pelaporan dari Tagana. Oleh karena itu, arsip tahun 2022 dan 2023 dikumpulkan dengan rapi dan dibawa ke kantor,” ujar Sumanto kepada anggota Tagana Kota Madiun.

Usai pengarahan, para anggota Tagana Kota Madiun segera memasuki gudang untuk memilah, menata, dan merapikan arsip sesuai arahan. Arsip-arsip lama yang masih memiliki nilai guna disusun kembali agar mudah ditemukan bila diperlukan di masa mendatang.

Penataan arsip ini diharapkan mampu meningkatkan kualitas pengelolaan dokumen di lingkungan Dinsos P3A sekaligus menjadi motivasi dalam menyambut lomba kearsipan. Harapannya, nilai yang diperoleh pada penilaian tahun ini lebih baik dibanding tahun sebelumnya.(hans/qal)